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对各种账簿、凭证、表格必须保存10年以上，销毁时须经主管税务机关审验和批准。
(一)代制会计凭证
会计凭证按其填制的程序和用途不同，分为原始凭证(自制、外来)和记账凭证两种，税务师代制会计凭证主要是在审核原始凭证的基础上代制记账凭证。
1.审核原始凭证。
税务师代理记账/做账但不代客户制作原始凭证，仅指导其正确填制或依法取得有效的原始凭证。
2.代制记账凭证。
(二)代为编制会计账簿
1.现金日记账和银行存款日记账，应由纳税单位的出纳人员登记，税务师负责审核有关凭证和登记内容，保证账实相符。
2.总分类账一般应采用借、贷、余额三栏式的订本账。
3.明细分类账一般采用活页式账簿。
南京税务师将上述账簿登记编制完毕，还要进行对账工作(账证、账账、账实)，会计期末进行结账，确定本期收入、成本、费用和应税所得。
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南京注册公司的流程：
第一步：准备5个以上公司名称到工商局核名；
第二步：刻章（公章、财务章、法人章、合同章）；
第三步：南京办理营业执照,公司组织机构代码证,国税证,地税；
第四步：开立验资户并存入投资款以验资；
第五步：公司会计整理资料到国地税务分局办理公司备案及报税事宜.
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1、根据委托人提供的原始凭证及其他相关资料，按照国家统一会计制度的规定进行会计核算。
2、为南京新成立的企业建账、记账、编制财务报表。
3、按时为企业进行税务申报以及年度的企业所得税汇算清缴申报。
4、根据企业的经营状况为企业提供合适的财务意见，解答企业对税务及会计业务上的咨询。
5、填制、整理、分类、装订各类凭证；企业所得税汇算清缴审计，代办报批手续。
南京代理记账/做账指的是将委托企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托至专业代理记账/做账公司完成，企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作的经济管理活动。这样节省了人力费用，还省心省力。
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